Werkwijze

1. Afspraak maken
2. Kennismaking
3. GO schrijft zich in dmv het invullen en opsturen van het inschrijvingsformulier aanmelding Gastouder + kopie geldig ID + kopie(en) behaalde diploma’s
4. Opsturen gastouderovereenkomst + aanvraagformulieren VOG
5. Overeenkomst retour
6. Contoleren of gastouder voldoet aan de diploma eisen of plannen met de gastouder op welke wijze en op welke termijn GO gaat voldoen aan de eisen
7. VOG(s) retour
8. Risico-inventarisatie Veiligheid en Hygiëne woning + bespreken pedagogisch werkplan en protocol Kindermishandeling
9. Volgen cursus Kinder- EHBO en introductie cursus gastouderopvang
10. Aanmelden GO bij gemeente
11. Bevestiging gemeente dat GO is ingeschreven in het landelijk register met registratienummer
12. Bemiddelen
13. Kennismaking met vraagouder
14. Wenperiode
15. Start opvang + Overeenkomst van opdracht Ouders - Gastouder
16. Einde proeftijdgesprek
17. Evaluatie en voortgang + cursussen
18. Diversen
19. Klachten

(1,2) Afspraak maken en kennismaken

U vult het formulier in (button vrijblijvend gesprek op de website) of u pakt de telefoon en maakt een afspraak met ons voor een eerste vrijblijvend gesprek bij u thuis. Dit gesprek kan ook ’s avonds plaatsvinden.
Tijdens dit gesprek, dat ongeveer een uur zal duren, beantwoorden wij u vragen over kinderopvang in het algemeen en gastouderopvang in het bijzonder en schetst u ons hoe u als gastouder aan het werk wilt gaan. Wilt u thuis kinderen opvangen of wilt u bij de ouders thuis aan de slag. Wilt u peuters opvangen of baby’s ? wilt u één dag werken of drie of vier……….

  • Hoeveel uur/dagen in de week wilt u opvang aanbieden

  • Betreft dat vaste of wisselende dagen

  • Is er ook nacht en/of weekopvang mogelijk

  • Welke opleiding heeft u, of bent u al geregistreerd in het landelijk register, bent u zich bewust van het feit dat alle gastouders, voordat de opvang start moeten beschikken over een gelding diploma of certificaat Goed Gastouderschap
  • Heeft u speciale kwaliteiten m.b.t. opvoeding of verzorging van kinderen.

  • Hoe staat u t.o.v. religie

  • Heeft u huisdieren

  • Wat is uw ervaringen met kinderen

  • En alles wat verder in uw situatie belangrijk is
  • ( 3,4,5,6,7,8) Opsturen inschrijfformulier, kopie Geldig ID bewijs + kopieen van behaalde diploma’s

    Zodra u besloten heeft dat u bij ons ingeschreven wilt worden als gastouder stuurt u het inschrijvingsformulier op dat wij bij u hebben achtergelaten tijdens het kennismakingsgesprek. U beantwoordt de vragen en zet uw handtekening. Vervolgens ontvangt u van ons een contract (Bureau Midas - gastouder) en het in uw situatie benodigde aantal formulieren voor het aanvragen van de Verklaring Omtrent het Gedrag. (deze verklaring dient te worden aangevraagd voor alle personen van 18 jaar en ouder wiens naam u op het inschrijfformulier heeft ingevuld.) Bureau Midas vergoedt één verklaring per gezin.
    Vervolgens bekijken wij of u met het diploma dat u reeds gehaald heeft voldoet aan de eisen. Is dit niet voldoende dat bespreken wij met u op welke wijze u het benodigde diploma kunt gaan behalen. Kiest u voor de diploma route dan gaat u aan de slag met de modulen van de gastouderacademie. U voldoet daarmee tegelijkertijd aan de eis om een introductiecursus gastouderopvang te volgen.
    Zodra wij een ondertekend contract, een goedgekeurd diploma, een kopie van uw ID , een geldig kinder EHBO diploma en risico-inventarisatie en de verklaringen omtrent het gedrag hebben ontvangen gaan wij u aanmelden bij de gemeente. De gemeente zal vervolgens de GGD vragen om bij u langs te gaan en uw woning en pedagogische vaardigheden en kennis te toetsen. Voldoet u aan de eisen dan krijgen wij bericht van de gemeente dat u in het landelijk register wordt opgenomen. Daarna kunnen wij voor u bemiddelen.

    Het spreekt vanzelf dat wij u tijdens dit hele traject met raad en daad terzijde staan.

    (9) Uitvoeren risico-inventarisatie, bespreken pedagogisch werkplan en protocol kindermishandeling

    Een van de bemiddelingsmedewerkers van Bureau MIDAS voert de risico-inventarisatie Veiligheid en Gezondheid uit in uw woning. Het verslag dat uit deze inventarisatie voortkomt wordt met u doorgenomen. Er wordt afgesproken op welke termijn u de vermelde punten heeft aangepakt. Wij bespreken dan ook hoe en wanneer dat gecontroleerd gaat worden. Daarnaast bespreekt de pedagogisch medewerker het pedagogisch werkplan en het protocol kindermishandeling met u. Beide documenten dienen in uw woning aanwezig te zijn.
    U moet (ook aan de inspecteur van de GGD) kunnen aantonen te handelen op basis van de inhoud van het pedagogischwerkplan en de inhoud van het protocol signaleren kindermishandeling te kennen.

    (10,11) Aanmelden GO bij gemeente

    Als u aan alle eisen voldoet melden wij u aan bij de gemeente waar de opvang plaatsvindt. Wij sturen diploma, kopie- ID, VOG, diploma kinder EHBO op. Als alle formulieren in orde worden bevonden vraagt de gemeente de GGD bij u thuis/op locatie te controleren of uw woning veilig en hygiënische is. Daarnaast worden uw pedagogische kwaliteiten getoetst o.a. door te observeren en uw kennis te testen van het pedagogisch werkplan en het protocol kindermishandeling.
    Als de bevindingen van de GGD positief zijn zullen zij de gemeente adviseren u te registeren als “voorziening voor gastouderopvang”in het landelijk register.

    (12) Bemiddelen

    Als aan al de voorwaarden is gedaan, gaan wij voor u opzoek. Wij volgen u eisen en zoeken een passend gezin. Als wij denken dat wij een passend aanbod voor u hebben nemen wij contact met u op en kan er een afspraak gepland worden.

    (13) Kennismaken met de vraagouder

    Zodra wij denken een geschikte koppeling te kunnen maken bellen wij u op en vragen u of het kind waarvoor wij een gastouder zoeken welkom is bij u. D.w.z. of u wilt kennismaken met de ouders en het kind om elkaar beter te leren kennen. Als u wilt kennismaken geven wij de ouders uw telefoonnummer om een afspraak te maken. Bij het kennismakingsgesprek is geen medewerker van Bureau Midas aanwezig. Wij horen graag z.s.m. na het gesprek wat uw ervaringen zijn. Ter voorbereiding van het gesprek heeft u van ons het document “vragen om aan de gastouder te stellen”ontvangen.

    (14) Wenperiode

    Als het gesprek met de ouders wederzijds positief wordt beoordeeld spreekt u met de ouder een aantal malen af om het kindje aan de opvang te laten wennen.

    (15) Start van de Opvang

    Voorafgaande aan de daadwerkelijke start van de opvang komen we bij elkaar, bij de gastouder of de vraagouder thuis, en maken een Overeenkomst van Opdracht. In dit document worden in ieder geval dagen, en tijden van de opvang vermeld evenals bijzonderheden mbt het kind en of de situatie van de gastouder. Te denken valt aan allergieën wel/niet gevaccineerd, vegetarische voeding, buikslapen enz enz. In deze overeenkomst is standaard een proeftijd van 2 maanden opgenomen Binnen deze periode kunt u wederzijds , zonder opgaaf van redenen, de opvang beëindigen. Daarna is er sprake van een opzegtermijn. Tijdens dit gesprek overhandigen wij de ouders het Pedagogisch Werkplan voor gastouders waarin ook een aantal belangrijke protocollen zijn opgenomen o.a het protocol kindermishandeling.
    Aan het einde van de proeftijd bespreken we het verloop van de opvang tot aan dat moment en het pedagogisch werkplan.

    (16) Einde proeftijdgesprek

    Aan het einde van de proeftijd komen we bij elkaar en bespreken dan het verloop van de opvang tot aan dat moment. Tevens komt aan de orde of er nog extra materialen nodig zijn . We gebruiken voor dit gesprek het pedagogisch werkplan.

    (17) Evaluatie

    De opvang wordt jaarlijks geëvalueerd met ouders en gastouder

    (18) Diversen

    Om u een beeld te geven van welke andere diensten u gebruik kunt maken volgen hier enkele voorbeelden:

  • Gastoudercommissie

  • Verzekeringen

  • Individuele pedagogische adviezen

  • Thema-avonden
  • (19) Klachten

    Indien u opmerkingen heeft over de organisatie of uitvoering van de opvang van uw kind(eren) horen wij dit graag. Ook wij zullen niet alles 100% goed doen. Laat het ons alstublieft weten. Dan kunnen wij ons verbeteren. Als u een klacht heeft over een medewerker en dit niet kunt of wilt bespreken met de betreffende medewerker, neemt u dan contact op met Elly Wijtvliet of Frans Bremer.
    Komen we er samen niet uit? Bureau MIDAS is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie voor de kinderopvang. Het klachtenreglement kunt u vinden op klacht in de kinderopvang
    De belangenvereniging van ouders en kinderen in de kinderopvang is Boink. Zij hebben een informatieve website over de kinderopvang boink

    Klachten jaarverslag 2009